Privacy Policy Zen Plus
Persoonsgegevens die wij verwerken
Zen Plus verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt via de mail, telefonisch – of persoonlijk contact. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- Geslacht
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- KVK-nummer
- BTW-nummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@zenplus.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Zen Plus verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
- Zen Plus verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
- Contracten op te stellen tussen Zen Plus en u, de klant.
- Bijhouden continuïteit van bestelgeschiedenis.
- Uw (e-mail) adres voor het verzenden van acties en het op de hoogte houden van nieuws binnen Zen Plus, denk hierbij aan o.a. nieuwsbrieven.
De wettelijke voorschriften met betrekking tot de bescherming persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens, worden door Zen Plus nageleefd.
Zen Plus zal de door de klant verstrekte gegevens opnemen in een bestand. Deze gegevens zullen worden gebruikt voor de uitvoering van de bestelling van de klant en nog zolang bewaard als nodig is voor de behandeling van eventuele klachten naar aanleiding van de uitvoering van de bestelling. Er zullen geen gegevens aan derden worden doorgegeven waarbij de privacy van de klant in het geding komt.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Zen Plus bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Persoons, adres- en bedrijfsgegevens
Bewaartermijn: 7 jaar vanaf laatste opdracht, deze gegevens worden bewaard in ons online softwaresysteem.
Reden: om u in de toekomst snel van dienst te zijn bij volgende opdrachten.
CRM-gegevens (voor geschiedenis en begeleiding).
Bewaartermijn: 2 jaar (*) vanaf laatste opdracht, deze gegevens worden bewaard in ons online softwaresysteem. Telefoonnummer worden ook opgeslagen in zakelijke telefoon met Cloud en beveiligingscode.
Reden: om u in de toekomst snel van dienst te zijn bij volgende opdrachten.
Marketing: Bewaartermijn: 2 jaar (*) vanaf laatste opdracht, deze gegevens worden bewaard in ons online softwaresysteem.
Reden: om u in de toekomst snel van dienst te zijn bij volgende opdrachten.
Camarabeelden: 28 dagen (*) vanaf opname dag. Deze software worden bewaard in beveiligd harde schijf binnen Europa.
Reden: voor u en Zen Plus haar veiligheid.
- Tenzij betrokkenen aanvraag doet tot verwijderen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Zen Plus verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Zen Plus gebruikt geen functionele en analytische cookies.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Skin Plus en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@www.www.zenplus.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart.
Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Skin Plus wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Zen Plus neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Dit doen wij onder andere door gebruik te maken van een SSL-verbinding en adequate beveiliging van onze computersystemen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact opnemen via info@zenplus.nl
Privacy policy van derde partijen
Voor meer informatie over de privacy policy van derde partijen die verbonden zijn aan deze website en Zen Plus, kun u terecht op de websites van deze respectievelijke partijen (Hinloopen Klene voor de boekhouding). Zen Plus kan geen invloed uitoefenen op deze cookies en de privacy policy van door derden geplaatste cookies of verzamelde informatie.